El intercambio de información y cooperación en el trabajo son herramientas esenciales para la comunicación y la productividad de una empresa.

Gracias a la existencia de las herramientas en línea, los empleados de su empresa pueden crear, editar e intercambiar archivos de trabajo en tiempo real, estas tecnologías web son fáciles de usar y al mismo tiempo su uso permite mejorar la comunicación de la empresa y de esta manera trabajar mejor de manera con el cliente.

Te presentamos una infografía explicativa vía Piktochart.com:

Herramienta Colaborativas en Línea

Es un programa como su referencia lo dice colaborativo en línea, que permite compartir archivos de trabajo entre los empleados de la empresa, estos soportes pueden ser utilizados para tareas distintas como:

1. Organización y seguimiento de agenda
2. Seguimiento de presupuestos
3. Organigrama y Contabilidad
4. Comunicados internos
5. Comunicación entre empleados

¿Por qué usar estas herramientas?

Los beneficios que como empresa brindan este tipo de herramientas son numerosos:

* Los archivos en línea (agenda, documentos Word y Excel) pueden ser consultados y editados en cualquier momento

* Un mismo archivo puede ser actualizado por varios usuarios al mismo tiempo

* Los archivos pueden ser abiertos y editados desde cualquier computadora con conexión a Internet

* Gracias a algunas herramientas en línea, se puede sincronizar los documentos con los dispositivos móviles

Privacidad y copia de seguridad de datos en línea

En este tipo de sitios colaborativos, usted puede elegir los usuarios que tendrán acceso a los archivos compartidos, siempre tomando en cuenta las siguientes precauciones:

* No comparta información confidencial sobre la empresa (directorio de e-mails, datos bancarios, etcétera)

* Haga una copia de seguridad de los archivos compartidos en línea regularmente en un soporte fijo (disco rígido)